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运德物流|海外仓货代管理软件有哪些功能?

更新时间:2023-04-26

海外仓管理软件针对第三方海外仓进行仓库和业务管理所使用。大到几十上百万尺的仓库,小到只有几百平的初创型海外仓都在选型海外仓管理软件。今天就来分析一下下海外仓管理软件究竟由哪几个功能部分组成,其功能都有什么作用。

 

一款完善的海外仓管理软件整体可以分为三大部分:订单管理系统、库内操作系统、财务管理系统。


一、订单管理系统


订单管理系统在海外仓管理软件的OMS客户端及WMS管理端中都会存在,对于客户来说可以通过OMS客户端进行订单的推送,例如电商平台或ERP系统的API下单,或是手动录入和批量导入订单。WMS管理端的订单管理主要用于接收客户推送过来的订单信息,以便于拣货下架打包和发出。

 

在整个下单的流程中,由于海外仓有“单未至,货先备”的特点,因此在客户和海外仓合作后首先需要进行货物预报,并将货备至海外仓。海外仓在收货并入库上架的时候就会核对客户所预报的信息与实际到货的信息是否一致。


二、库内操作系统


库内操作涉及的功能很多,包括产品管理、上下架管理、出入库管理、拣货等等。货物入库上架后系统会自动生成库存,并将信息推送至OMS客户端。同理,在拣货下架后,系统会自动扣减库存并同步至OMS客户端。

 

此外,对于一件代发业务的海外仓来说,拣货路线和方式一直都是非常头疼的问题,特别是大件代发的海外仓。那么一款成熟的海外仓管理软件就能完美解决诸如此类的问题,首先成熟的海外仓软件会分为大件商品和小件商品两套不同的拣货逻辑,并且会提供智能拣货路径(也可支持自定义),配合PDA等硬件设备就能极大程度提高拣货和上下架的效率。


三、财务管理系统


在很多海外仓企业成立之初,资金回笼缓慢,帐总是算不清的情况常有发生。为了增加流水,提高资金回笼的速度,海外仓管理软件可以支持预充值模式,出单发货后系统自动扣费。

 

由于海外仓涉及的费用比较多且杂,例如打包费、操作费、二次上架费、尾程物流费、仓租费等等,一款完善的海外仓管理软件可以记录所有的费用明细,这样财务数据就能更清晰明了。

 

最后,完善的海外仓管理软件除了上述的功能和流程外其实还有很多的强大功能,如何甄别海外仓软件好用与否可以参考以下几点。


一是在发展成熟的欧美地区所使用的海外仓管理软件哪个占的市场份额更多,口碑更好;二是海外仓软件所对接的尾程渠道是否够多够全,要知道没有一定用户量想要和尾程物流商进行对接是非常困难的;三是是否拥有完善的售后服务,以便后期使用。

相关产品信息:海外仓管理软件

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